Документация для открытия цветочного магазина

Когда решение об открытии магазина уже принято, возникает ряд организационных вопросов:

• какие нужны документы,
• где их получать,
• для чего они нужны,
• какую выбрать систему налогообложения,
• как работать с банком,
• ну и конечно же основной вопрос: сколько нужно денег.

Давайте попробуем вместе разобраться во всех этих вопросах.

Возможны две основные формы организации работы: Индивидуальный Предприниматель и Юридическое лицо. У каждой из них есть свои плюсы и минусы.

ИП (Индивидуальный предприниматель)

Плюсы:

1. Простота создания
2. Не нужен юридический адрес – им является адрес регистрации по месту жительства
3. Штрафы за нарушения ниже (пример - пробивание чеков).

Минусы:

1. ИП отвечает по долгам всем своим имуществом
2. Доверенности от имени ИП надо заверять у нотариуса
3. Юрлицо выглядит "солиднее" при заключении договоров с контрагентами.

Юридическое Лицо (возможные варианты: ООО, ЗАО, ОАО)

Плюсы:

1. Собственник может быть скрыт.
2. Может быть несколько владельцев бизнеса
3. Учредители не отвечают по долгам ЮЛ

Минусы:

1. Необходим юридический адрес, по которому должна приходить корреспонденция.
2. Обязательно наличие банковского счета.
3. Отчетность сдается только в электронном виде.
4. Штрафы за нарушения "по полной"....
5. Кадровая отчетность обязательна + налоги с ФОТ

Если подвести итог вышенаписанного, то для открытия магазина, ИП – наиболее простой и удобный вариант.

Также Вам необходимо выбрать систему налогообложения. Самые простые для учета, сдачи отчетности и расчета налога: патент и ЕНВД. Если в Вашем регионе эти системы не предусмотрены, можно выбрать УСН (упрощенная система налогообложения).

Так как в розничном магазине идет продажа за наличный расчет и при Вашей системе налогообложения предусмотрено наличие кассового аппарата, то необходимо приобрести кассовый аппарат, который регистрируется в налоговой инспекции. Карточка регистрации кассы, журнал учета вызова технических специалистов, журнал кассира-операциониста должны все время находиться в магазине.

Если Вы арендуете помещение не внутри торгового комплекса, то возможны проверки со стороны СЭС. Для того чтобы избежать штрафов, необходимо получать у них разрешение. Но, как показал мой личный опыт, это могут быть зря потраченное время и деньги.

При первичной закупке товара, необходимо запросить у поставщика: сертификаты качества или отказные письма на товар. Что касается цветов: по этой группе товара есть документ, называемый Актом Фитоконтроля. Его очень любят спрашивать различные проверяющие, особенно это касается региональных магазинов. Данное требование является абсолютно незаконным для импортных! цветов и растений и, если Вы готовы отстаивать свои гражданские права, а заодно отвадить ходить к Вам с необоснованными проверками, отвлекать от работы Вас или продавцов, то рекомендую ознакомиться с постановлением правительства, перейдя по этой ссылке: http://government.ru/gov/results/9701/print/

Также в магазине должны находится: на видном месте (так называемый уголок покупателя) Книга отзывов и предложений, Свидетельства ИНН и ОГРН.

Бюджет на открытие

Вся бизнес литература говорит о том, что прежде чем начать свое дело, необходимо написать подробный бизнес план. На практике, мало кто представляет, что это такое, а самое главное зачем все-таки он нужен.

Я не буду учить Вас строить бизнес по книгам, но есть действительно важные вещи, которые нужно знать и учитывать при планировании, чтобы потом не было мучительно жалко бесцельно потраченных денег. Итак, приступим.

Существует три вида расходов:
разовые, постоянные и переменные.

1. К разовым расходам можно отнести: оборудование магазина – стеллажи, кондиционер, холодильное оборудование, вазы для срезанных цветов, дополнительное освещение, стол для продавца (флориста), закупка канцтоваров, чайника, инструментов, закупка товара для открытия магазина.

2. К постоянным относятся: арендная плата, зарплата продавцов, оплата коммунальных платежей (если они не включены в аренду), выплата кредита (если Вы планируете взять кредит на открытие), налоговые платежи.

3. К переменным расходам относятся: закупка товара, расходы на хозтовары.

Сумма на открытие у каждого будет разной, т.к. на нее влияют различные факторы. Более конкретный расчет, исходя из формата планируемого магазина, я обязательно рассмотрю в следующей рассылке.